變更流程啟動后，就可以按照預先規劃好的步驟進行。變更完成后，每個用到該文件的地方得到的都是最新版本的數據，相關人員會通過郵件系統得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關聯，以便隨時查閱。

變更發起

變更是由哪個部門發起的，就由哪個部門填寫變更問題報告（RP）,由銷售發起的銷售寫，生產提出生產寫，或設計自己提出優化變更，則設計寫。

變更分析

根據變更要求，進行變更分析，確定影響范圍。如是否要工藝變更，生產是否要變更等。

變更申請

根據分析報告，提出變更申請，申請哪些需要一起變更，哪些不需要一起變更，提交報告給相應審核人。

變更評估

根據變更提交人的申請報告，確定是否同意變更申請要求，并提出相應的審核意見?？梢酝庖部梢圆煌?，或有條件同意。

變更通知

變更申請表經評估通過后，形成一份正式的變更通知單，系統自動通知相關部門及人員。

變更實施

根據接到的變更通知，各個部門根據變更要求進行相應的變更處理，在研發部門就是通過CAD設計，BOM設計等進行落實變更。生產部門對在制品，采購等進行落實。變更實施過程中，本系統可以設定各個變更任務的前后完成關系。如只有生產變更先處理完成，相應的圖紙變更最后進行歸檔發布。只有設計結束，工藝變更才能最后結束。

變更結束

本系統只有設定需要變更的任務全部完成時，本次變更才能正式結束，不允許一部份變更完成，就變更結束。變更結束后，系統會通知相關部門及人員，本次變更結束。

變更歷史

設計人員也可以通過變更管理中的查詢功能，查詢該產品的歷史記錄。同時變更審批流程中每個審核者的意見、時間等信息都會有完整的記錄，以便將來追溯，并共研發人員參考借鑒。

一個產品在變更過程中，設計及管理人員需要及時知道產品變更狀態。如零件正在變更設計，正在校審等等狀態。本系統有關產品及零件的管理有三種狀態：產品設計變更狀態、產品工藝變更狀態、產品管理變更狀態等?？梢园迅鞣N狀態自動記錄下來，供相關人員參考。

變更影響性分析是變心之一，變更的過程，最需要解決的是變更的影響范圍，讓其變更不至于漏更，因此關聯管理顯得優為重要。

產品數據影響分析

本系統的混成管理可以把二維、三維、工藝工裝、更改通知單等進行自動關聯，在變更的時候可以確保變更的完整性。

借用件影響分析

零部件的變更，可能涉及多個其它產品，通過BOM反查功能幫助用戶分析本次更改的影響范圍。

產品與其它文件影響分析

本系統也可以針對產品的生產標準、試驗標準與產品有效的關聯系起來，確保不同的標準生產不同的產品，也可以在標準變化的情況下，及時更改產品。

關聯準則完全可以由企業自己定義，本系統可以實現事先關聯，事后關聯。更改的影響范圍非常清楚，分析比較正確。

借用件的管理是企業設計人員最頭痛的問題之一，本系統多方面保障變更的完整性與正確性。

智能分析

本系統自動對借用件進行自動判斷，若是借用件則強制走借用件變更流程； 解決不管何種原因，借用件都不會當成專用件變更。查到是借用件后，本系統會提供BOM反查, 分析哪些產品借用到該零件，確定其影響范圍，借用件變更本系統實現三種模式：全部變更，全部不變更，部份變更，部份不變更。 同步變更的，自動變更；不同步變更的，則要改變相應的圖號，如果不改變圖號，系統會自動提醒。

智能變更

本系統針對借用件實現全過程實施強制變更。

歸檔：文件歸檔時，系統會對所歸檔的一批文件進行自動檢測，其中如果有借用件，則該文件不能與其它專用文件一起歸檔，必須通過變更流程進行變更，變更完成后才能進行歸檔發布。

CAD：在CAD設計時，調用一個零件，系統也能自動檢測到其是否是借用件，如果是借用件，其屬性不能進行修改，只能自動調用其屬性，不能隨意更改，必須走完變更流程才能進行修改。對于備注及供應商等屬性，借用件在調用的時候，根據需要是可以修改的。

變更通知單是整個變更過程的重要文件，該文件實行單獨管理，可以根據產品分類管理，也可以根據日期分類管理更改通知單可以與圖紙自動關聯。通過圖紙關聯到更改通知單，也可以通過更改通知單關聯到圖紙。

一張更改通知單，有可能把多個零件的更改寫在一起，此時本系統可以實現一張更改通知單與對多張圖紙的關聯關系。