文件合規性整理

本系統會自動檢測所需要歸檔的文件夾內文件，對于不合規的文件，如BAK文件，自動進行檢測，并整理到不合規文件種類中去。

同一產品整理

設計人員在設計時會把很多文件拷到一個產品文件中，進行參考設計，在產品歸檔時，需要把這些參考文件刪除。本系統會自動整理出這些文件，確保文件只屬于需要歸檔的產品。

同一零部件多版本整理

設計人員在設計時會對一個零件或部件進行多版本設計及保存，本系統會自動檢測是否有同一編號的多版本文件存在，系統會自動提醒設計人員，讓設計人員選擇所需要的版本，把不需要的版本整理出來，整理完成一個所需規檔的產品。

同一產品多方案整理

設計人員在設計時，往往對同一產品保存在多處，以便進行多方案設計。本系統會自動檢測一個網絡中的多方案存在，自動提醒設計人員，同時系統會自動選擇與BOM一致的文件。確保不因圖紙保存多個地方而造成歸檔圖紙混亂。

借用件圖紙整理

借用件是研發設計最重要，也是最難管理的一個方面。借用件如果不強制走變更流程，則對生產會造成重大損失。設計人員在設計或引用時，往往會把借用件放在本地文件中，以便設計方便。這樣在一個文件中既有專用件圖紙，又有借用件圖紙。歸檔時要人工選出借用件，清除后才能歸檔。

本系統會自動檢查出產品文件內是否有借用件圖紙，并且自動整理出來，不能歸檔。如果要歸檔，必須先走借用件變更流程，這個流程不是由人工控制，而由系統強制控制，確保防止因人為原因而不發起借用件變更。

待歸檔產品內部明細零部件之間信息一致性檢測

本系統會自動檢測零件信息與部件中明細信息是否一致，如同一編號的零件，在零件圖中的材料是45鋼，而在部件圖的明細表中，其材料為Q235A，系統會自動提示，并強烈要求一致起來，否則不能歸檔。

待歸檔產品與已歸檔產品屬性信息一致性檢測

由于設計過程中，不斷修改會造成正在設計的零件信息與檔案中的零件信息不一致。如M2040端蓋。在檔案中為45鋼，但在CAD中已改為Q235A. 這種不一致，有可能是設計所需要的，但也有可能是臨時改動，不是真正想改的。本系統會自動檢測出二者的不一致，并自動提醒設計人員不一致的信息。由設計人員確實是否不一致，如果確實需要不一致，可以歸檔。并會生成版本。如果是誤操作，則系統會自動退出，修改正確后再歸檔。